Каждый работник умственного труда на планете использует как минимум два инструмента: электронную почту и календарь. Традиционно в этих сферах доминировал Google, но ситуация начинает меняться. Superhuman открыл нам глаза на огромные возможности в, казалось бы, обыденных инструментах. Сегодня существуют десятки стартапов, претендующих на звание «Сверхчеловека календарей» или даже больше.

Ниже представлена ​​коллекция лучших приложений-календарей, которые были запущены недавно или скоро будут запущены. Эти приложения-календари красиво оформлены, работают молниеносно и поддерживаются горячими клавишами. 

Этот список составлен в произвольном порядке. Все инструменты просто фантастические. Это также не исчерпывающий список — если вы считаете, что мы что-то пропустили, дайте нам знать. 

1. Motion

Цена:  бесплатная пробная версия, 19 долларов США в месяц.

Motion  — это мощный инструмент планирования, который выходит далеко за рамки идеи «Сверхчеловеческого календаря». Продукт быстрый и современный. Он объединяет ваш календарь и задачи в одном.

Уникальность Motion заключается в механизме планирования на базе искусственного интеллекта. Для этого нужно вбить все, что вам необходимо: встречи, задачи, привычки и т. д. – и Motion автоматически спланирует оптимальный график. Создавая задачу, вы предоставляете Motion некоторые сведения о ее продолжительности и сроке, и система автоматически находит лучшее время в вашем календаре. Когда дела неизбежно занимают больше времени, чем ожидалось, или возникает более срочная работа, Motion автоматически меняет ваше расписание, чтобы заново оптимизировать ваш день. Это исключает всю ручную работу по планированию расписания, когда что-то меняется.

Каждый аспект Motion разработан, чтобы помочь максимизировать производительность и выполнять задачи в срок. Оно основано на идее о том, что мы работаем лучше всего, когда можем сосредоточиться на чем-то одном. Команда движется молниеносно и постоянно создает новые функции, включая ссылки для бронирования, умный планировщик, гибкие мероприятия, управление проектами и многое другое.

Почему Motion хорош:

• Просматривайте все (задачи, встречи, календари) в одном месте
• Интеллектуальное планирование на основе сроков, встреч и рабочего времени
• Автоматически переносит незавершенные задачи на новое время и дни.
• Дневной лимит встреч гарантирует, что вы не перепланируете
• Умные ссылки для бронирования с преобразованием часового пояса
• Мобильное приложение

2. Vimcal

Цена: бесплатная пробная версия, 15 долларов США в месяц.

Vimcal стал первопроходцем в области приложений-календарей следующего поколения. Основанная в 2018 году, команда занимается инновациями в этой сфере дольше, чем любая другая компания из этого списка. Результатом является поистине прекрасный календарь.

Сооснователь Джон Ли вручную подключил первых 1000 пользователей, что дало команде четкое представление о том, чего хотят пользователи. Его усилия воплотились в ценные функции, которые имитируют другие приложения-календари. Vimcal — один из наиболее полнофункциональных календарей с преобразованием часовых поясов, ссылками для бронирования, сочетаниями клавиш, интеграцией и планированием на простом английском языке. При нажатии клавиши «F» на экране мигают все сочетания клавиш для облегчения доступа.

Особенно впечатляет то, что все их функции работают вместе. Если вы хотите поделиться доступностью с кем-то из другого часового пояса, вы можете одновременно перетащить доступность и путешествие во времени. Пользователи также воодушевлены тем, что скоро у них появится мобильное приложение.

Почему Vimcal хорош

• Красивый и дружелюбный дизайн
• Действительно очень быстрый
• Мобильное приложение скоро появится!
• Наведите курсор на событие, чтобы узнать подробности
• Интерактивный опыт адаптации

‍

3. Cron

Cron позиционирует себя как «календарь нового поколения для профессионалов и команд». Дизайн Cron больше всего похож на дизайн Superhuman из всех календарей в этом списке. Созданный швейцарским дизайнером Рафаэлем Шаадом, Cron имеет красивый, понятный и быстрый интерфейс. Он имеет все функции, которые можно ожидать от календаря следующего поколения, включая темный режим, преобразование часовых поясов, доступность обычного текста и молниеносные сочетания клавиш.

Хотя функции Cron аналогичны другим в этом списке, он отличается своим принципиальным дизайном. Вдохновленные Sunrise (основатель которой является инвестором), очевидно, что Рафаэль и его команда уделяют пристальное внимание каждой детали. Их основные принципы — дизайн, сотрудничество и интеграция. Эти качества помогли Cron получить награду ProductHunt «Приложение года для повышения производительности».

С амбициозной целью создания «слоя цифрового времени» Cron получил финансирование в размере 3,5 миллионов долларов от Initialized и YC.

Почему Cron хорош

• Красивый, быстрый дизайн
• Горячие клавиши
• Приложение года для повышения продуктивности PH
• Календарь в строке меню позволяет быстро просмотреть свое расписание.
• Планирование естественного языка
• Cron API

‍

4.  Cal.com

Цены:  бесплатно, платно от 12 долларов США в месяц.

Cal.com  задает вопрос: «Что, если бы Calendly был с открытым исходным кодом?» Короче говоря, это фантастический инструмент для тех, кому нужны ссылки на календари или инфраструктура планирования в их организации.

Самая большая разница между  Cal.com  и Calendly заключается в их системе убеждений. Cal.com  является компанией с открытым исходным кодом с момента своего создания. Они убеждены, что инфраструктурное программное обеспечение должно быть открытым и доступным. С этой целью они публично заявляют о доступности и открытости как о двух своих основополагающих операционных философиях.

Cal.com  интегрируется практически с любым календарем, предоставляя ссылку на доступность людям, пытающимся запланировать с вами время. Они дают вам полный контроль над вашими часами, доступностью и типами встреч. Вы можете интегрироваться с Zoom, Google Meet, Jisti Meet, Huddle01 и многими другими. 

Почему Cal.com хорош

• Полностью открытый исходный код
• Настраиваемые шаблоны встреч
• Практичная, круглосуточная поддержка
• Подключите несколько календарей одновременно
• Полезно как для личного пользования, так и для бизнеса‍

5. Hera

Цена: на данный момент бесплатно

Hera  — это новейшее приложение-календарь нового поколения, которое меня особенно волнует. На первый взгляд, оно может показаться похожим на некоторые другие в этом списке, но разработчики приняли несколько ключевых решений, которые его отличают.

Hera — это удаленное приложение, которое помогает вам защитить и планировать свое время, не выходя из календаря. Они предлагают ссылки для бронирования в стиле Calendly, мгновенное планирование, шаблоны встреч, сочетания клавиш, инструмент в строке меню и планирование в виде простого текста. Как и ожидалось, пользовательский интерфейс Hera представляет собой красивый современный вариант Календаря Google.

В отличие от некоторых других игроков в этой области, Hera хочет встроить совместную работу в календарь, а не оставаться только в одиночной игре. В Hera вы можете комментировать и отмечать товарищей по команде под любым событием. Это позволяет легко предоставить доступ к заметкам о встрече или попросить товарища по команде перенести встречу. Кроме того, у Hera есть уникальная концепция «деятельности», отличной от события. Типичные мероприятия, такие как «время концентрации», выделяются на фоне остальных ваших мероприятий характерными цветами.

Помимо своего продукта, Hera усердно работала над созданием сильного сообщества. Пользовательские голоса помогли Hera разработать особенно удобные функции. Кроме того, поскольку Hera — это настольное приложение для MacOS, вы можете мгновенно использовать ярлык CMD-E, чтобы открыть календарь с любого экрана.

Почему Hera хорош

• Горячая клавиша для открытия Геры работает где угодно, а не только в браузере
• Действия (например, время концентрации) автоматически маркируются цветом.
• Удерживая ⌥, вы увидите чистый и незагроможденный вид вашего календаря.
• Совместное использование доступности + создание событий простым языком
• Легко делайте заметки о встречах
• Сильное сообщество

‍

6. Superpowered

Цены:  бесплатно, платно от 10 долларов США в месяц.

Superpowered — это настольное приложение, которое позволяет легко присоединяться к собраниям одним щелчком мыши. Вместо того, чтобы искать ссылку на встречу, когда у вас приближается встреча, Superpowered мягко предупреждает вас с помощью кнопки, чтобы присоединиться напрямую.

Вы также можете в любое время легко просмотреть доступность себя и своих товарищей по команде с помощью Superpowered и быстро запланировать встречи с ними. Благодаря интеграции со Slack вы можете настроить свой статус Slack, чтобы он показывал, когда вы находитесь на собрании и когда в следующий раз будете свободны. Вы также можете легко отправлять сообщения товарищам по команде, если опаздываете.

Настройка Superpowered практически не требует времени: просто подключите свою учетную запись Календаря Google, и все готово! Продукт красив и особенно удобен для тех, кто работает удаленно.

Почему Superpowered хорош

• Присоединяйтесь к встречам в один клик
• Быстро просматривайте свое расписание на день
• Легко отправляйте участникам сообщения, если вы опаздываете
• Узнайте, когда ваши товарищи по команде свободны, и назначьте с ними быстрые встречи.
• Установите для своего статуса Slack значение «Занят», когда вы находитесь на собрании.

‍

7. CommandDot

Цены:  бесплатно, платно от 50 долларов США в месяц.

CommandDot  — это расширение Chrome, которое можно активировать (как вы уже догадались) CMD + точка. Это «самый быстрый и удобный способ проводить больше встреч» и одно из самых уникальных приложений в этом списке.

Двумя основными продуктами CommandDot являются доступность в виде обычного текста и ссылки на доступность. В отличие от конкурентов, CommandDot предлагает неограниченное количество ссылок, неограниченное количество типов событий и неограниченное количество подключений к календарю — и все это в бесплатном плане. Это дает пользователям полный контроль над тем, как распределяется их время. Вместо того, чтобы делиться одной ссылкой доступности со всеми, кого вы знаете, вы можете поделиться одной для бесед за чашкой кофе, а другой — для звонков инвесторам. Установив для одних событий высокий приоритет, а для других — низкий, вы всегда сможете найти время для самых важных встреч.

От начала до конца дизайн CommandDot продуман наилучшим образом. Их ссылки на доступность красивы и ориентированы на мобильные устройства. Вы можете вставить любую другую ссылку на доступность в CommandDot, чтобы видеть открытые слоты рядом. У них есть несколько других функций, например, «проверка настроения» перед встречами и магазин цветов. Даже рекламный текст на сайте CommandDot выделен жирным шрифтом.

В основе всех этих функций лежит уникальная философия тайм-менеджмента. CommandDot построен на предоставлении умных предложений, но в конечном итоге дает вам возможность окончательного редактирования доступности. Они могут предпринимать все более амбициозные попытки сэкономить ваше время, вводя вас в курс дела. CommandDot хочет автоматизировать рутинную работу и позволить вам сохранить ценную часть вашего дня.

Почему CommandDot хорош

• Проверка Vibe перед встречей
• Красивый интерактивный онбординг
• Неограниченное количество ссылок, неограниченное количество типов событий, неограниченное количество подключений к календарю.
• Красиво оформленные ссылки доступности
• Страница планирования для мобильных устройств
• Посадите дерево за каждый сэкономленный час

‍

8. Rise

Цены: в раннем доступе

 Цель Rise — найти время для себя и своей команды. Ранние предварительные просмотры демонстрируют красивый пользовательский интерфейс и набор функций, сравнимый с другими календарями следующего поколения. Сюда входят сочетания клавиш, ссылки для входа и путешествия во времени. Отличительной чертой Rise является их мощный механизм планирования.

Механизм планирования Rise фокусируется на определении лучших времен для встреч с учетом десятков различных параметров. Когда вы регистрируетесь, вы создаете свою «идеальную неделю» на основе того, как вам нравится работать и сотрудничать. Rise учитывает эти предпочтения, а также сотни других сигналов при планировании встреч. Это гарантирует, что вы и ваши товарищи по команде сохраните столь необходимое время для концентрации на неделе.

Хотя некоторые приложения-календари могут показаться похожими, Rise, похоже, придерживается особенно самоуверенного подхода. Механизм планирования обещает сделать Rise самым умным календарем, а не просто самым быстрым — такие функции, как гибкие события и автоматический буфер, поддерживают эту миссию. Все еще находясь в закрытом бета-тестировании, они привлекли финансирование в размере 3 миллионов долларов от таких людей, как Лачи Грум и Стюарт Баттерфилд.

Почему Rise хорош

• Расширенный механизм планирования
• Первоклассная поддержка задач
• Автобуфер
• Гибкие мероприятия
• Создайте свою идеальную неделю

‍

9. Akiflow

Цена:  бесплатная пробная версия, 15 долларов США в месяц.

Akiflow  — красивый, простой в использовании менеджер задач и один из немногих календарей в этом списке, который относится к задачам как к первоклассному гражданину. Используя их мощную интеграцию, вы можете переносить задачи в Akiflow из других инструментов, включая Asana, Gmail и Notion.

Основной особенностью Akiflow является консолидация входящих сообщений. Это позволяет вам импортировать задачи из всех ваших инструментов в единое представление. Например, если вы хотите добавить электронное письмо в свой список дел, пометив его пометкой в ​​Gmail, оно автоматически добавит его в папку «Входящие» Akiflow. Оттуда вы можете сортировать и работать над входящими сообщениями для своих задач. Он также имеет хорошие функции для организации задач, такие как ярлыки и почтовый ящик «когда-нибудь» для тех дел, у которых нет конкретной даты выполнения.

Сочетание задач, календарей и интеграций Akiflow делает его особенно подходящим для планирования времени. В Akiflow вы можете легко перетаскивать задачи в календарь, чтобы запланировать время для работы. Это избавляет от необходимости переключаться между задачами и календарем, чтобы распланировать свой день.

Как и ожидалось, Akiflow имеет несколько других функций, повышающих производительность, включая интеллектуальные уведомления и сочетания клавиш.

Почему Akiflow хорош

• Автоматический импорт задач из других инструментов (Asana, Gmail, Slack, Trello и т. д.)
• Задачи и календарь рядом
• 1 реферал = 1 посаженное дерево
• Присоединяйтесь к собраниям мгновенно с помощью смарт-уведомлений‍

10. Katch

Цены: в раннем доступе

Katch  отличается от других календарей в этом списке. Они переосмыслили способ управления своим временем, полностью исключив необходимость в запланированных встречах. Katch позволяет классифицировать встречи и звонки по уровню приоритета. Это позволяет совершать звонки спонтанно в удобное для вас время. Их приятный, интуитивно понятный интерфейс не похож ни на что, что вы ожидаете от приложения-календаря. У Katch есть возможность изменить не только рабочие встречи, но и то, как мы взаимодействуем со всеми важными людьми в нашей жизни.

Почему Katch хорош

• Устраняет 30-минутные перерывы в совещаниях
• Адаптивная доступность
• Невероятная, опытная команда
• Можно установить часы работы
• Приоритизация наиболее важных звонков